INCLUSIEVE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG

Kwaliteitshandboek

1. Waar kan ik terecht voor de opvang van mijn kind voor en na school en/of tijdens vakantiedagen?

Hierbij gaan we in op:

- de doelgroep
- de inclusieve opvang
- opvanguren

Doelgroep

Kinderen tussen 2,5 en 12 jaar kunnen voor en na school en tijdens vakantieperiodes terecht in onze opvang.

Uitzonderlijk kunnen ook kinderen van buiten de gemeente terecht in de kinderopvang indien zij:

Inclusieve opvang

Onze opvang is een inclusieve opvang , d.w.z dat wij ook open staan voor kinderen met ontwikkelingsstoornissen, medische problemen, een handicap... Indien nodig kan een extra-zorgbeleidster specifieke zorgen bieden.

Opvanguren

Onze opvanguren zijn:

Tijdens de zomervakantie integreren wij het jeugdraadinitiatief “speelpleinwerking”. D.w.z. dat tijdens de speelpleinwerking, kinderen ouder dan 6 jaar, onder begeleiding naar 't Kapelleke worden gebracht en weer opgehaald. Tijdens deze weken is er dus enkel voor en na de speelpleinwerking opvang voorzien. Kinderen jonger dan 6 jaar kunnen dan de hele dag op Kids & Co blijven en vrij deelnemen aan activiteiten, specifiek gericht naar kleuters.

OPGELET ! Tijdens de kerstvakantie is Kids & Co gesloten, eventuele extra sluitingsdagen (bv. brugdagen) delen wij bij het begin van het nieuwe kalenderjaar mee.

naar boven...

2. Hoeveel moet ik betalen?

Gewoon tarief

gewone schooldagen : 0,80 euro per begonnen half uur

schoolvrije dagen :

woensdagnamiddag : voordeligste tarief

Drank, koek en appel zijn in de prijs inbegrepen, evenals de wekelijkse uitstapjes. Bij gelijktijdige opvang van meer kinderen uit eenzelfde gezin op eenzelfde dag verlenen wij 25% korting op de totale bijdrage.

Sociaal tarief

Het sociaal tarief bedraagt 50% van het gewone tarief. Meen je in aanmerking te komen voor het sociaal tarief, dan kan je voor info terecht bij de coördinator of de maatschappelijk werkster van ‘t Opvoedingsateljee.

Wij denken bv. aan éénoudergezinnen, grote gezinnen, werklozen die een cursus volgen, lage-inkomensgezinnen,…. Aan de hand van het jaarinkomen kan je in sommige gevallen het sociaal tarief krijgen. In zéér uitzonderlijke gevallen kan beslist worden om gratis opvang te verlenen.

Betaalwijze

Je betaalt via domiciliëring of door een overschrijving die je maandelijks samen met het factuur toegestuurd krijgt.

3. Bij wie kan ik terecht voor meer info of een inschrijving?

Voor een nieuwe inschrijving kan je terecht aan het Loket Kids & co. Na de administratieve inschrijving kan je een afspraak maken voor een intakegesprek met de verantwoordelijke van de groep waarin je kind wordt opgevangen. Zo kunnen wij voldoende tijd uittrekken om die informatie uit te wisselen die noodzakelijk is voor een degelijke kwalitatieve opvang van jouw kind(eren).

4. Is er ook namiddagopvang voor mijn kleuter?

Jazeker! Op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag én vrijdagnamiddag, bieden wij namiddagopvang aan schoolgaande kindjes die nog nood hebben aan een middagdutje . Zij kunnen terecht in de Speeltoren. Hiervoor is een vaste begeleidster aangesteld die de kindjes in de school ophaalt. Daarna eten ze samen en zorgt ze voor een rustige sfeer waarin de kindjes kunnen slapen.

Omdat de plaatsen beperkt zijn (max. 6 kindjes) is het noodzakelijk dat je tijdig inschrijft.

De kostprijs voor deze namiddagopvang is 6,50 euro. Maaltijd (soep en boterhammetjes), vieruurtje en drank zijn inbegrepen. Eventuele pamper om te slapen geef je zelf mee.

5. Kan ook mijn kind met een handicap of een medisch probleem terecht in de opvang?

Jazeker!

Wij bieden inclusieve opvang : dit wil zeggen dat wij ook kinderen die nood hebben aan extra zorgen opvangen in een normale opvangsituatie. Wij zijn hiervoor erkend en gesubsidieerd door Kind & Gezin.

Zo krijgen alle kinderen de kans om binnen de eigen regio of gemeente met leeftijdsgenootjes en vriendjes te spelen en op te groeien. Zo krijgen ook jullie als ouders de ruimte om jullie kind(eren) tijdelijk over te laten aan de zorgen van de hiervoor specifiek opgeleide begeleidsters.

6. Zit mijn kind bij leeftijdsgenootjes?

Omwille van de kwaliteit van de werking en de grootte van de groep op te vangen kinderen (capaciteit voor 72 kinderen) geven wij er de voorkeur aan om de groep op te splitsen in 3 kleinere leeftijdsgroepen met een vaste begeleidingsploeg per groep.

‘De 'Speeltoren' is geschikt voor 12 kleutertjes van 2,5 t.e.m. 3 jaar.

Vanaf 4 jaar gaan de kinderen naar 'Het Speelkasteel', een groep voor max. 30 kinderen.

Als ze 7 à 8 jaar zijn gaan ze naar 'De Kids'. Ook hier kunnen max. 30 kinderen terecht.

Wat betreft kinderen met een mentale handicap kan, afhankelijk van het niveau van de kinderen, samen met ons bekeken worden in welke groep jouw kind het best thuis hoort.

7. Wat moet ik doen voordat mijn kind naar de opvang komt?

naar boven...

8. Mijn kind is reeds klant. Hoe kan ik hem/haar inschrijven voor gewone schooldagen?

Inschrijvingen kunnen gebeuren door het onderstaande formulier aan ons te bezorgen:

- via e-mail: U bewaart het onderstaande document en mailt het naar: kids.co@ocmwherenthout.be

- persoonlijk binnen brengen op het secretariaat

- Faxen naar 014 51 88 25

- Inschrijvingen voor gewone schooldagen worden wel telefonisch aanvaard

Inschrijvingsformulier voor gewone schooldagen

9. Mijn kind is reeds klant. Hoe kan ik hem/haar inschrijven voor een vakantieperiode?

Inschrijvingen kunnen gebeuren door het onderstaande formulier aan ons te bezorgen:

inschrijvingsformulier zomervakantie

- via e-mail: U bewaart het document en mailt het naar kids.co@ocmwherenthout.be.

- persoonlijk binnen brengen op het secretariaat.

- per fax: op het nummer 014 51 88 25.

Opgelet!

Telefonische inschrijvingen worden niet aanvaard!
De inschrijving is pas definitief indien U een bevestiging ontvangt.

10. Mijn kind is ingeschreven voor een vakantieperiode, kan ik nog annuleren?

• Ouders schrijven hun kinderen schriftelijk in, telefonische inschrijvingen worden niet geregistreerd.
• Ouders kunnen max. 3 maanden en 2x/week gebruik maken van de middagopvang.
• Het inschrijvingsformulier wordt  persoonlijk afgegeven op het secretariaat of toegestuurd per fax of mail. De datum en het uur van inschrijving is bepalend voor de plaats op de ranglijst.
• Indien mogelijk schrijven ouders hun kinderen in voor de ganse vakantieperiode.
• De inschrijving is pas definitief als ouders over het formulier van bevestiging beschikken.  (Bij discussie kan dit formulier voorgelegd worden als bewijs)
• Ouders annuleren een  slaapnamiddag of vakantiedag  schriftelijk, minstens 1week vooraf,
• Bij één keer niet of laattijdig annuleren  wordt aan ouders een brief gestuurd en wordt  de volledige dagprijs van 12 euro op de factuur aangerekend.
• Bij de tweede maal wordt de dubbele dagprijs van 24 euro aangerekend . Ouders krijgen eveneens een  verwittiging  van het bestuur  met de verwijzing naar de sanctie bij een derde laattijdige annulering. Bij gescheiden ouders wordt naar beide ouders een brief gestuurd.
• De derde maal wordt de dubbele dagprijs aangerekend en uitsluiting voor opvang tijdens vakantieperiodes gedurende één jaar. Ouders krijgen een aangetekend schrijven van het bestuur met de ingangsdatum van de uitsluiting, die ingaat vanaf de volgende vakantieperiode. Het kind zal gedurende 1 jaar voor geen enkele vakantieperiode kunnen worden ingeschreven. Bij gescheiden ouders zal de ouder die drie keer nalaat te annuleren tijdens de volgende vakantieperiodes niet meer de mogelijkheid hebben om zijn/haar kind in te schrijven. De ouder die zich wel aan de annuleringsprocedure houdt, behoudt de mogelijkheid om zijn/haar kind in te schrijven voor de vakantieperiodes.
• De termijn tussen de eerste en de derde overtreding bevat een tijdspanne van maximum 1 jaar. Het aantal annuleringen wordt per dag gerekend (dus niet per aaneengesloten inschrijvingsperiode).
• Vrijstelling van  boete kan enkel door het voorleggen van een officieel document, nl:
• Een bewijs van overlijden of een doktersbewijs  o.w.v. ziekte van kind, ouder, verwant van de ouder t.e.m. 1° graad of een inwonend gezinslid
• Een attest van werkgever, dat het werkschema is gewijzigd of stopgezet.
Ouders die niet akkoord gaan met de sanctie kunnen een afwijking aanvragen bij de OCMW–RAAD

11. Zijn er nog andere opvangmogelijkheden in Herenthout?

- Dienst onthaalgezinnen

- Mini-crèche Tinimini

- Mini-crèche De Zonnewijzer