BOEKHOUDER
PERSONEELSVERANTWOORDELIJKE
BELEIDSMEDEWERKER
Hier vind je meer informatie over:
- de boekhouder
- de personeelsverantwoordelijke
- de beleidsmedewerker
- de administratief coördinator
De Boekhouder
De boekhouder voert de boekhouding van het OCMW.
Zij maakt de facturen op voor de verleende diensten en de invorderingstaten voor de ontvanger, die de binnenkomende betalingen opvolgt.
Zij maakt, na een eventuele prijsvraag, de bestelbons op en voert de bestellingen uit.
Zij staat in voor de controle der leveringen en maakt de betalingsopdracht voor de ontvanger.
De boekhouder verzamelt de nodige informatie ter voorbereiding van het opmaken van het budget, eventuele budgetwijzigingen en de meerjarenplanning.
Zij bereidt, samen met de ontvanger, de jaarrekening voor.
De personeelsverantwoordelijke
De personeelsverantwoordelijke voert de personeelsadministratie uit.
Zij organiseert de werving van het personeel.
Zij houdt de personeelsdossiers en –archief bij en beheert de vormingsdossiers.
Zij staat in voor het verzamelen van de prestatiegegevens van het personeel voor de weddenberekening en het doorsturen aan de Weddecentrale.
Zij is verantwoordelijk voor de aangiften van personeelsgegevens aan de RSZPPO, arbeidsongevallenverzekering, tewerkstellingsprogramma's e.a. Zij levert attesten van tewerkstelling af.
Zij staat in voor de voorlichting van het personeel m.b.t. de personeelsaangelegenheden.
Zij bereidt de beslissingen van de beleidsorganen voor m.b.t. personeelszaken inzonderheid het personeelsstatuut en personeelskader, aanwervingen, weddenvaststellingen…
Zij werkt mee aan het opstellen van het personeelsbehoeftenplan en het uitwerken van het personeelskader.
De beleidsmedewerker
De taak van de beleidsmedewerker bestaat uit de administratieve, materiële en inhoudelijke ondersteuning van de secretaris.
De beleidsmedewerker staat mee in voor de beleidscoördinatie.
Zij verzamelt de nodige informatie voor het opmaken van de beleidsplannen. Zij coördineert de opmaak van meerjarenplanning, strategische nota's, beleidsnota's en jaarverslagen.
Zij is verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitbouw van het Lokaal Sociaal Beleid.
Zij ondersteunt de verschillende diensten bij hun beleidsontwikkeling.
Als communicatieambtenaar ontwikkelt zij een algemeen beleid voor interne en externe communicatie en zorgt voor de implementatie ervan in de ganse organisatie.
Zij zet de nodige stappen voor de integratie van de informatica in de OCMW-werking en coördineert het informatieveiligheidsbeleid.
De taak van de administratief coördinator bestaat uit de administratieve, materiële en inhoudelijke ondersteuning van de secretaris.
Zij helpt bij de voorbereiding van de beslissingen van de beleidsorganen, dossiers m.b.t. nieuwe initiatieven, patrimonium, overheidsopdrachten …
Zij staat in voor het notulenbeheer.
Met het oog op de verbetering van de (interne) werking van het OCMW adviseert zij de beleidsorganen omtrent efficiëntie en organisatie van het OCMW.
Als kwaliteitscoördinator is zij verantwoordelijk voor het opmaken van het administratief handboek en de coördinatie van de verschillende kwaliteitshandboeken.
Zij ontwikkelt de nodige acties voor meer eenvormigheid en administratieve vereenvoudiging van de OCMW-werking.
Deze functie wil actief bijdragen aan het zo doeltreffend , kwalitatief en efficiënt mogelijk functioneren van de diensten en van de medewerkers van het OCMW.