ONDERSTEUNENDE DIENSTEN
Hier vind je meer informatie over:
1. Administratieve ondersteuning
2. Onthaal
3. Schoonmaakdienst
4. Patrimonium en onderhoud: technische dienst
1. Administratieve ondersteuning
De administratie ondersteuning van het OCMW is ondergebracht in een pool van administratief medewerkers die ter beschikking gesteld worden van de verschillende diensten: de administratie (secretaris, boekhouding, personeelsdienst), de sociale dienst, Huis Driane en Kids & co.
Momenteel zijn 3 administratief medewerkers (2,3 VE) in dienst.
De administratief medewerker heeft een ondersteunende functie t.a.v. de operationele diensten en het secretariaat.
We gaan hierbij in op:
- de basistaken- de dienstspecifieke taken
De basistaken
- onthaal- postbehandeling
- bijhouden agenda's
- databeheer: adressen, documentatie,…
- bureeltaken: typen, fotokopiëren, klasseren, briefwisseling,…
- archiefbeheer, inventarissen, voorraadbeheer
- dossierregistratie en –beheer in toepassingsprogramma's
Dienstspecifieke taken
De dienstspecifieke taken splitsen zich op in taken voor:
- Sociale dienst- Secretariaat
- Huis Driane
- IBO
- dossierbehandeling Sociale Dienst
- doorsluizen gegevens programma Sociale Dienst naar programma boekhouding
- briefwisseling cliënten en andere derden verzorgen
- administratie en betalingen in de dossiers budgetbeheer
- administratieve afhandeling van steundossiers voor Raad en Vast Bureau
- administratie LOI, verwarmingstoelage, sociaal-culturele tegemoetkoming …
- secretariaat Lokale Adviescommissie (LAC)
- eindafwerking dagorden en verslagen Raad, Vast Bureau, Overlegcomité
- eindafwerking jaarverslagen en beleidsnota's
Administratie Serviceflats
- bewonersadministratie: gebruiksovereenkomst, briefwisseling, wachtlijst …
- facturatie serviceflats
- bewaking alarm bij afwezigheid verantwoordelijke
- verkoop jetons was- en droogautomaten
- redactie jaarverslagen
Administratie Dienstencentrum
- inschrijvingen activiteiten
- lijsten vrijwilligers, gebruikers …
- redactie Drianekes
- redactie jaarverslagen
Administratie Thuisdiensten:
Dienst Gezinszorg, Poetsdienst, Klusjesdienst,
Warme Maaltijden en Personenalarm
- bijhouden wachtlijsten
- facturatie thuisdiensten
- rapportering Dienst Gezinszorg aan Welzijnzorg Kempen
- inschrijvingen CKO
-
facturatie Reinaert
- nieuwe inschrijvingen verwerken
- administratie kinderen algemeen (noodgegegevens, medisch dossier…)
- inschrijvingen vakanties
- opmaken lijsten geleverde prestaties/begeleidsters
- overzicht verlof + ziektes begeleidsters
- eindverwerking Kids & co-krantje
2. Onthaal
Wanneer je nu het OCMW binnen stapt passeer je eerst langs het onthaal. Iedereen kan bij de onthaalmedewerker met zijn hulpvraag terecht waar hij/zij op de meest klantvriendelijke en efficiënte manier wordt verder geholpen of doorverwezen.
3. Schoonmaakdienst
We staan stil bij:
-
basistaken
-
dienstspecifieke taken
De schoonmaak van het patrimonium van het OCMW is ondergebracht in een pool van schoonmaaksters. Zij worden ter beschikking gesteld van de verschillende gebouwen en diensten: de zetel van het OCMW, Huis DRIANE , Kids & co , het LOI, de Sociale Dienst (voor de noodwoningen en sociale woningen)…
Basistaken
De schoonmaaksters staan in voor het algemene poetswerk en wekelijks onderhoud van de lokalen van het OCMW.
In overleg met de dienstverantwoordelijke organiseren zij de jaarlijkse grote schoonmaak.
Zij:- doen waar nodig het keukenonderhoud.
- verzorgen het voorraadbeheer van het schoonmaakmateriaal.
- verzorgen tevens het afvalbeheer.
Dienstspecifieke taken
Huis Driane
- wassen van het linnen van het OCMW- klaarzetten en opruimen van de lokalen van het Dienstencentrum voor activiteiten
Momenteel zijn 2 schoonmaaksters (1,5 VE) in dienst.
Tevens worden, wanneer de gelegenheid zich voordoet, personen in het kader van artikel 60 § 7 (zie dienstverlening) of in een ander tewerkstellingsprogramma, tewerkgesteld.
Ook worden, waar mogelijk, bewoners van het LOI als vrijwilligers ingeschakeld.
4. Patrimonium en onderhoud: technische dienst
We staan stil bij:
- Technische dienst
- Klusjesdienst
De technische dienst staat in voor het onderhoud OCMW-patrimonium. Dit behelst:
- preventief en curatief onderhoud en herstelling en opvangen van dringende onderhoudswerken- rapporteren van de globale toestand van het patrimonium en de noodzakelijke onderhoudswerken
- helpen voorbereiden en ontwerpen en uitvoeren van de renovatiewerken
- toezicht op verwarming, verlichting, elektrische, sanitaire en veiligheidsinstallaties
- beheer en inventaris van het materieel en benodigdheden
- verzorgt tevens de dienstverlening in het kader van de klusjesdienst voor bejaarden en gehandicapten.
Als onderhoudswerkman voeren de technische medewerkers een veelheid van polyvalente taken uit op het vlak van: bouw, houtbewerking, elektriciteit en sanitair…
De technische medewerkers staan tevens in voor de begeleiding van weerwerk-geco's of werknemers in andere tewerkstellingsprojecten
In de technische dienst werken momenteel 2 voltijds technische medewerkers. Tevens worden, wanneer de gelegenheid zich voordoet, personen in het kader van artikel 60&7 (zie dienstverlening) of in een ander tewerkstellingsprogramma, tewerkgesteld.
Als klusjesman komt de technisch medewerker tegemoet aan de nood van bejaarden en gehandicapten, die zelf het klusje niet kunnen opknappen omwille van hun gezondheids- of sociale toestand en die geen beroep kunnen doen op familie, buren of privé-hulp
Zijn taak behelst het uitvoeren van diverse klussen (maximum 2 tot 3 halve dagen) als onderhoud van tuinen, behangen en schilderen, dringende herstellingen (lekkende kranen, verstopte wc's, klemmende deuren, ...).
Hij doet tevens onderzoek van het veiligheidsaspect van de woningen van bejaarden.
Hij staat in voor de plaatsing van de personenalarmtoestellen.
Als medewerker van de thuisdiensten zal hij waar nodig nuttige informatie doorgeven aan collega's, verzorgenden en poetsvrouwen.